Specjalista/tka ds. Administracji

Opis stanowiska

W swojej codziennej pracy będziesz odpowiadać za:

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• Terminowe wprowadzanie faktur do obiegu,
• Rozsyłanie korespondencji do odpowiednich komórek w organizacji,
• Nadzór nad efektywnym przepływem informacji i dokumentów w firmie,
• Kompleksowa obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich,
• Przygotowanie oraz archiwizacja dokumentacji z wszystkich obszarów firmy -zapisywanie ich w wersji elektronicznej, przechowywanie w wersji papierowej (współpraca z działem prawnym i księgowym),
• Wykonywanie zadań w obszarze administrowania obiektem biurowym (zgłaszanie usterek itp.),
• Zapewnienie ciągłości w dostępności materiałów administracyjnych i artykułów spożywczych,
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty e-mail,
• Wsparcie w obsłudze floty samochodowej i samochodu służbowego,
• Organizacja spotkań z kontrahentami związana z przygotowaniem napoi i przekąsek,
• Wsparcie w eventach firmowych,
• Wsparcie w delegacjach pracowniczych,
• Wsparcie w prowadzeniu rejestru i zapotrzebowania kart wejściowych,
• Obsługa bieżących zadań zleconych przez zarząd firmy,

Wymagania

Oczekujemy od Ciebie:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy w Administracji (znajomość charakteru pracy),
• Wykształcenie średnie,
• Biegła znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych,
• Prawo jazdy kat. B – wymóg konieczny,
• Znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1),
• Dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i samodzielność,
• Nienaganna prezentacja i wysoka kultura osobista,
• Umiejętność poruszania się w zmiennym środowisku,
• Umiejętność delegowania.

Oferujemy

Oferujemy:

Bezpieczeństwo i komfort pracy: 

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
• Pełne wsparcie w okresie wdrożenia,
• Praca w systemie zmianowym ( 7:00-15:00 i 8:00-16:00)

Sprawczość i zwinność biznesowa: 

• Realny wpływ na podejmowane decyzje biznesowe, możliwość podejmowania inicjatyw i wdrażania swoich pomysłów w życie. 

Rozwój w ramach organizacji: 

• Dodatkowa gratyfikacja za zgłoszony i wdrożony projekt innowacyjny, 
• Indywidualny Plan Rozwojowy, 
• Udział w szkoleniach i konferencjach podnoszących kompetencje zawodowe. 

All inclusive dla Pracownika: 

• Pakiet benefitów, z których możesz korzystać według własnych upodobań – opieka medyczna Lux Med, Ubezpieczenie Zdrowia i Życia (PZU i Allianz), karta Multisport, vouchery na zakupy i lunch oraz wiele innych propozycji kafeteryjnych dostępnych na platformie Worksmile,
• Study Tour – podróże zagraniczne, których celem jest poznanie oferty produktowej (zwiedzanie destynacji i audyt hoteli), 
• Pakiet szkoleń, webinarów oraz opieka specjalistyczna z zakresu psychologii i dobrostanu psychicznego dostępne na platformie wellbeingowej Mindgram, 
• Zniżki na produkty własne dla Pracowników i ich rodzin, 
• Program Poleceń Pracowniczych – płacimy od 1000 zł w zależności od stanowiska, które obejmie polecona osoba, 
• Praca w nowoczesnym kompleksie biurowym Alchemia - budynek Neon, 100 metrów od stacji SKM Gdańsk Przymorze-Uniwersytet, 
• Imprezy integracyjne na rozpoczęcie i zakończenie sezonu turystycznego – zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Tiktok, Facebook
• Mini eventy, pyszna kawa, a w poniedziałek dodatkowo gorąca czekolada, 
• Swobodny dress code. 

Dołącz do nas, bo #wakacjeToMy!