AI Productivity Specialist (Wakacje.pl)

O pracy w Wakacje.pl – czym się kierujemy?

Jesteśmy organizacją, która od 25 lat spełnia podróżnicze marzenia Polaków. Wakacje.pl to największa w Polsce platforma e-commerce oraz sieć salonów sprzedaży z bogatą ofertą turystyczną. Od 2015 roku jesteśmy częścią największego polskiego holdingu spółek mediowych i e-commercowych – Wirtualna Polska Holding. W Wakacje.pl oferujemy tysiące różnorodnych wycieczek krajowych i zagranicznych, a także ubezpieczenia podróżne, parkingi przy lotniskach i bony wakacyjne. Stale rozwijamy naszą ofertę, by jak najlepiej odpowiadać na potrzeby klientów. Jeśli do życia podchodzisz z #ENERGIĄ, cenisz #SZCZEROŚĆ I OTWARTOŚĆ, a w pracy stawiasz na #ZROZUMIENIE KLIENTA i #WSPÓŁPRACĘ, realizując zadania z dużą #SKUTECZNOŚCIĄ i #ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz chcesz mieć istotny wkład w to, że jesteśmy #INNOWACYJNI, dołącz do nas!

Opis stanowiska

Kim jesteśmy i jak pracujemy?

CEO Office to aktualnie dwuosobowy zespół, który właśnie powiększamy o dwie kolejne osoby. Nasza misja to wspieranie Zarządu w skutecznej realizacji strategii poprzez zapewnienie skuteczności operacyjnej, z wykorzystaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz koordynację kluczowych działań organizacyjnych. Dbamy o sprawny przepływ informacji, efektywność działań i przebieg cyklu życia organizacji, z uwzględnieniem jej aktualnych priorytetów. Jesteśmy katalizatorem rozwoju, łącząc codzienną operacyjność z długoterminową wizją. Wierzymy, że siła zespołu tkwi w różnorodności i umiejętności wspólnego działania. Każdego dnia staramy się pracować lepiej! Jeśli ta misja pasuje też do Ciebie, koniecznie aplikuj!  

W swojej codziennej pracy będziesz odpowiadać za: 

Wsparcie efektywności osobistej CEO/CEO Office/management teamu z wykorzystaniem AI:

• Tworzenie i optymalizację przepływów pracy (workflowów) automatyzujących zadania administracyjne, komunikacyjne i decyzyjne.
• Budowę i utrzymanie „personal AI workspace” dla CEO/CEO Office  (np. agenci AI, integracje z kalendarzem, pocztą, CRM),
• Przygotowywanie streszczeń, analiz i rekomendacji z wykorzystaniem narzędzi generatywnych (ChatGPT, Claude Cowork, Copilot, itp.), 
• Wsparcie w tworzeniu materiałów (prezentacji, analiz, notatek, komunikatów, maili) z użyciem AI.

Optymalizację narzędzi AI w ramach budowania efektywności osobistej: 

• Rekomendacje, wybór, konfigurację i integrację narzędzi AI pod kątem potrzeb optymalizacji pracy CEO/CEO Office/management teamu (m.in. Automatyzacja MS,  dashboardy),
• Prowadzenie repozytorium promptów / szablonów,
• Stałe usprawnianie pipeline’ów i automatyzacji. 

Współpracę, komunikację wewnętrzną, szerzenie wiedzy w organizacji:

• Szkolenie z obszaru AI dla osób zainteresowanych. ​ 
• Utrzymywanie standardów bezpieczeństwa i zgodności z politykami firmy, 
• Coaching AI – proponowanie rozwiązań, Współpracę z centrami eksperckimi AI w całej organizacji, 
• Szkolenie z obszaru AI dla osób zainteresowanych. 

Wymagania

Oczekujemy od Ciebie:

• Doświadczenia w łączeniu aspektów biznesowych i technologicznych (np. consulting, project management, AI tools expert),
• Biegłej znajomości narzędzi AI (ChatGPT, Claude Cowork, Copilot, automatyzacje, N8N, opencrawl), 
• Umiejętności budowania efektywnych promptów i workflowów,
• Wysokiej kultury pracy, orientacji na wynik i poszukiwanie rozwiązań,
• Zrozumienia pracy executive office i priorytetów zarządczych,
• Wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz elastyczności w działaniu,
• Biegłej znajomości języka angielskiego – min. C1 (CEE region, komunikacja międzykulturowa). 

Dodatkowym atutem będzie:

• Umiejętność myślenia i działania procesowego.

Oferujemy

Bezpieczeństwo i komfort pracy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B, 
• Pracę w modelu hybrydowym – min. 3 dni w tygodniu w biurze, core hours – 9:00-15:00,  
• Pełne wsparcie w okresie wdrożenia pod okiem lidera/buddiego. 

Sprawczość i zwinność biznesowa:

• Realny wpływ na podejmowane decyzje biznesowe, możliwość podejmowania inicjatyw i wdrażania swoich pomysłów w życie.

Rozwój w ramach organizacji:

• Indywidualny Plan Rozwojowy, który opracujesz razem z liderem,
• Spotkania wewnątrz firmowe na których wymieniamy się wiedzą, a także możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach.

All inclusive dla Pracownika:

• Pakiet benefitów, z których możesz korzystać według własnych upodobań – opieka medyczna Lux Med, Ubezpieczenie Zdrowia i Życia (PZU i Warta), karta Multisport, vouchery na zakupy i lunch oraz wiele innych propozycji kafeteryjnych dostępnych na platformie Worksmile,
• Study Tour – podróże zagraniczne, których celem jest poznanie oferty produktowej (zwiedzanie destynacji i audyt hoteli),
• Pakiet szkoleń i webinarów wspierających rozwój zawodowy i osobisty, 
• Zniżki na wybrane usługi własne dla Pracowników i ich rodzin,
• Program Poleceń Pracowniczych – płacimy nawet do 10 000 zł za polecenie w zależności od stanowiska, które obejmie polecona osoba,
• Praca w nowoczesnym kompleksie biurowym Alchemia - budynek Neon, 100 metrów od stacji SKM Gdańsk Przymorze-Uniwersytet, / Praca w nowoczesnym kompleksie biurowym Wirtualna Polska – możliwość rezerwacji miejsca postojowego na parkingu, komunikacja miejska 2 minuty od budynku,
• Imprezy integracyjne na rozpoczęcie i zakończenie sezonu turystycznego – zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Tiktok, Facebook,
• Mini eventy, pyszna kawa, a w poniedziałek dodatkowo gorąca czekolada,
• Swobodny dres scode.

Gotowy/a, by dołączyć do zespołu z #travelmindset? Czekamy na Ciebie!