Payroll & HR Operations Specialist

O pracy w Wakacje.pl – czym się kierujemy?

Jesteśmy organizacją, która od 25 lat spełnia podróżnicze marzenia Polaków. Wakacje.pl to największa w Polsce platforma e-commerce oraz sieć salonów sprzedaży z bogatą ofertą turystyczną. Od 2015 roku jesteśmy częścią największego polskiego holdingu spółek mediowych i e-commercowych – Wirtualna Polska Holding. W Wakacje.pl oferujemy tysiące różnorodnych wycieczek krajowych i zagranicznych, a także ubezpieczenia podróżne, parkingi przy lotniskach i bony wakacyjne. Stale rozwijamy naszą ofertę, by jak najlepiej odpowiadać na potrzeby klientów. Jeśli do życia podchodzisz z #ENERGIĄ, cenisz #SZCZEROŚĆ I OTWARTOŚĆ, a w pracy stawiasz na #ZROZUMIENIE KLIENTA i #WSPÓŁPRACĘ, realizując zadania z dużą #SKUTECZNOŚCIĄ i #ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz chcesz mieć istotny wkład w to, że jesteśmy #INNOWACYJNI, dołącz do nas!

Opis stanowiska

Kim jesteśmy i jak pracujemy?

Jesteśmy 6-osobowym zespołem HR Operations & Payroll z Gdańska, który wspiera blisko 1000 pracowników w całej Polsce. Odpowiadamy za pełen cykl życia pracownika w organizacji, realizowany kompleksowo w modelu in-house. Pracujemy w oparciu o partnerstwo, odpowiedzialność i proaktywne podejście do wyzwań. Stawiamy na ciągłe doskonalenie oraz dzielenie się wiedzą w zespole. Wykorzystujemy systemy Enova oraz Personio, koncentrując się na automatyzacji procesów HR, aby zwiększać efektywność operacyjną i jednocześnie wspierać rozwój organizacji.

W swojej codziennej pracy będziesz odpowiadać za: 

• Kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych dla przypisanych działów,
• Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac,
• Tworzenie i weryfikację deklaracji oraz raportów dla instytucji zewnętrznych (m.in. ZUS, US, GUS, PFRON),
• Prowadzenie i aktualizację dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy,
• Wprowadzanie i aktualizację danych w systemach kadrowo-płacowych,
• Przygotowywanie raportów i zestawień HR na potrzeby biznesu,
• Wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych.

Wymagania

Oczekujemy od Ciebie:

• 2–3 lata doświadczenia w obszarze HR Operations & Payroll,
• Praktycznej znajomości naliczania wynagrodzeń oraz rozliczeń z ZUS i US,
• Dobrej znajomości prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
• Doświadczenia w pracy z systemami kadrowo-płacowymi (pracujemy na systemie Enova)
• Dbałości o szczegóły, dobrej organizacji pracy oraz odpowiedzialnego podejścia do realizowanych procesów
• Otwartości na współpracę, jasnej komunikacji i nastawienia na szukanie rozwiązań,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).

Oferujemy

Bezpieczeństwo i komfort pracy:

• Pakiet benefitów, z których możesz korzystać według własnych upodobań – opieka medyczna Lux Med, Ubezpieczenie Zdrowia i Życia (PZU i Warta), karta Multisport, vouchery na zakupy i lunch oraz wiele innych propozycji kafeteryjnych dostępnych na platformie Worksmile,
• Study Tour – podróże zagraniczne, których celem jest poznanie oferty produktowej (zwiedzanie destynacji i audyt hoteli),
• Pakiet szkoleń i webinarów wspierających rozwój zawodowy i osobisty,
• Zniżki na wybrane usługi oferowane przez Wakacje.pl dla pracowników i ich rodzin,
• Program Poleceń Pracowniczych – płacimy nawet do 10 000 zł za polecenie w zależności od stanowiska, które obejmie polecona osoba,
• Praca w nowoczesnym kompleksie biurowym Alchemia - budynek Neon, 100 metrów od stacji SKM Gdańsk Przymorze-Uniwersytet,
• Imprezy integracyjne na rozpoczęcie i zakończenie sezonu turystycznego – zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Tiktok, Facebook,
• Mini eventy, pyszna kawa, a w poniedziałek dodatkowo gorąca czekolada,
• Swobodny dress code.

Gotowy/a, by dołączyć do zespołu z #travelmindset? Czekamy na Ciebie!